校屬各單位:
根據省财政廳全面實行公務卡制度的要求,為落實《永利6774app手机版官网公務卡結算管理暫行辦法》(長大校發〔2014〕135号)(附件2),經研究決定,在全校範圍内辦理公務卡和實行公務卡結算。現就相關事項通知如下:
一、辦理公務卡
(一)人員範圍
未辦理公務卡的全校所有在職、在編正式職工。
(二)辦理流程
以各二級單位為辦理單位,辦理的流程及時間安排為:
1. 9月12日前,各單位經辦人到财務管理科領取《中國農業銀行金穗貸記卡申請表》和《信用卡申請人聲明表》,發放到教職工。
2. 9月18日前,教職工填表及提供資料,單位統一審核彙總。有關表格及資料為:
(1)申請人二代有效身份證複印件一份(A4幅面,身份證正、反面同一頁面複印)。
(2)填寫《中國農業銀行金穗貸記卡申請表》一份。
(3)申請人抄錄并簽名的《信用卡申請人聲明》一份。
(4)申請人簽字的《授權書》(個人征信業務)一份(需下載打印)(附件3)。
(5)金穗信用卡團體卡(公務卡)員工收入證明表(需下載打印)(附件4)。
3. 9月22日前,各單位經辦人将申請人資料及《金穗信用卡團體卡(公務卡)員工收入證明表》(蓋單位公章)(紙質版及電子版)報送财務管理科。
4.9月23日前,計劃财務處初審申報資料,彙總後送銀行審批、開卡。
二、使用公務卡
(一)已經辦理了公務卡的教職工,即日起,按《永利6774app手机版官网公務卡結算管理暫行辦法》的規定進行刷卡支付、報賬。
(二)對納入公務卡強制結算目錄内的原來已發生的未使用公務卡支付的支出,于9月内報銷完畢。
特此通知。
計劃财務處
二〇一四年九月五日