永利6774app手机版官网疫情防控期間招生宣傳工作方案

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為降低疫情對招生工作的影響，保證永利6774app手机版官网2020年招生宣傳工作順利開展，根據《教育部應對肺炎疫情工作領導小組辦公室關于防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》精神和學校疫情防控期間招生宣傳工作方案的通知要求，學院主動作為、調整策略、轉危為機、保證效果，特制定永利6774app手机版官网疫情防控期間招生宣傳工作方案，具體工作如下：

一、工作思路

按照學校“一網兩責任，三早四落實”工作策略，積極利用互聯網強化招生宣傳，學院招生工作領導小組對招生宣傳工作負領導責任和落實責任，以“學校牽頭，校院聯動，重心下移”為工作方式，“早謀劃、早啟動、早介入”，将搭建宣傳團隊、網絡運行、答疑解惑、塑造形象等具體工作落到實處，力争化危為機，确保招生宣傳收到實效，确保學校生源質量。

二、具體措施

1.成立專班加強領導。落實學院在疫情防控期間招生宣傳工作的主體地位，充分發揮學院領導和教師的主觀能動性和積極性，力求領導帶頭幹、教師積極參與幹，努力提高招生宣傳工作的效果，成立永利6774app手机版官网疫情防控期間招生宣傳工作領導小組。具體名單如下：

組 長：吳智勇、姜學勤

副組長：馬小佼

成 員：塗江波、徐 駱、徐先榮、張雲霧、李 敏

領導小組負責學院疫情防控期間招生宣傳整體工作計劃的制定；組織、協調各項招生宣傳工作的實施；組織、安排本學院及本學院負責片區的招生宣傳工作；負責招生宣傳工作中學院與學校的溝通與聯系。

2.成立若幹工作小組。疫情防控期間，學院将加大網絡及線上招生宣傳的力度，成立由院領導任負責人、其他老師參與的工作小組。

（1）包片中學聯絡組

漢川一中：吳智勇（組長）、李 敏（聯絡員）及部分學生

漢川二中：姜學勤（組長）、徐先榮（聯絡員）及部分學生

應城一中：馬小佼（組長）、張雲霧（聯絡員）及部分學生

（2）新媒體宣傳工作組

組 長：吳智勇

副組長：塗江波、徐 駱、馬小佼

組 員：徐先榮、朱 晶、張三霞、李 敏、張雲霧

（3）學院招生咨詢工作組

馬院招生咨詢員：塗江波（副院長） 13617264525

徐 駱（副院長） 15629803781

張三霞（教學秘書）18986673468

朱 晶（學籍秘書）18972383081

3.搭建信息溝通平台。（1）由各包片中學聯絡組負責，在3月初與包片中學相關負責人取得聯系，互緻問候，互通情況，了解中學開學信息及相關動态，傳遞我校招生相關信息；（2）掌握包片中學2020屆畢業班班主任信息，主動與年級主任、班主任取得聯系，3月15前想方設法建立包片中學高三年級班主任工作QQ群或微信群。（4）各聯絡組每天在群内至少推送一條有關工作或學習或備考或生活方面的信息，保持一定的群活躍度。

4.利用網絡加強宣傳。（1）由新媒體組牽頭，3月15日之前更新學院網站，設立招生專欄，及時更新學院專業簡介、師資狀況、科研獎勵等信息；（2）由學院院辦牽頭，4月10日前組織賈廷秀、塗江波、徐駱三位老師完成學院專家學者說專業的短視頻制作，将錄制的視頻上傳學院網站，并轉發給學校招生辦，廣泛宣傳；（3）由各包片中學聯絡組牽頭，通過建立的網絡媒體平台及時向包片中學網站、QQ群、微信群發布學校和學院招生宣傳視頻、發布招生簡章等内容，為後期的招生宣傳打下良好的基礎。

5.創新思路落實責任。（1）由院辦牽頭，探索網上答疑，設立學院招生咨詢郵箱，學院招生咨詢員每天浏覽信箱，并及時回複考生及家長咨詢之問題，網上回複時間不超過48小時；（2）開通學院招生咨詢熱線,13617264525（塗江波）、15527850168（徐駱），18986673468（張三霞）、18972383081（朱晶），随時進行電話咨詢，為考生及家長做出解答。（3）豐富信息收集，學院新媒體宣傳員廣泛收集教學、科研、學生工作的新聞熱點、優秀校友新聞，并撰寫成稿，在學院網站或學校網站發布，并第一時間發學校招生辦。

三、工作要求

1.高度重視。學院要提高政治站位，充分認識招生對院校發展的重要性，疫情對工作帶來的挑戰性，高度重視，嚴格落實。學院責任領導要率先垂範，統籌部署相關工作，将具體工作列出責任人、日程表，盯進展、抓落實、促成果。

2.主動作為。學院要将招生宣傳常态化，形成宣傳合力。建立專業招生咨詢QQ群，對專業特色和優勢進行挖掘和包裝，動員在校生、校友和親朋好友将學校和學院辦學情況和招生專業等信息傳遞到考生身邊。

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2020年2月29日