各研究生培養單位、各位研究生: 研究生國家獎學金是政府面向研究生設立的最高榮譽獎項,是全面提高研究生教育培養質量,大力推進研究生培養機制改革的有效手段。為了做好我校研究生國家獎學金的評審工作,根據财政部、教育部《研究生國家獎學金管理辦法》(财政[2012]342号)、湖北省學生資助管理中心《關于做好2017年研究生獎助學金評審發放工作的通知》等文件的有關精神,現将有關事宜通知如下: 一、參評對象 2015、2016級全日制碩士研究生;2014、2015、2016級全日制博士研究生(不包括延期畢業研究生和在職定向委培的研究生)。 二、名額分配及獎勵标準 根據省教育廳統一安排,我校獲2017年研究生國家獎學金的名額總數為62人,其中博士生4人,碩士生58人。本年度,我校研究生國家獎學金的評選将采取學院推薦名單,學校差額投票表決确定人選的方式進行,各研究生培養單位獲獎研究生推薦名額見附件2。 根據國家财政部、教育部關于《研究生國家獎學金管理辦法》的相關規定,博士研究生國家獎學金獎勵标準為每生每年3萬元,碩士研究生國家獎學金獎勵标準為每生每年2萬元。 三、申請條件 在校期間有以下行為之一者取消申請資格: (1)有違法違紀行為,并受到刑事、行政處罰及紀律處分者; (2)違反《永利6774app手机版官网研究生學術道德規範管理辦法》中關于學業及學術道德的規定,出現各種學術不端行為者; (3)申報過程中提交虛假材料者; 四、評審組織 學校成立研究生國家獎學金評審領導小組,由主管研究生工作的校領導,研究生院、研究生培養學院、監察處、計财處、學生資助中心等相關職能部門的負責人和研究生導師代表組成。評審領導小組負責按照有關規定制定學校研究生國家獎學金評審實施細則,制定名額分配方案,統籌領導、協調、監督評審工作,裁決學生對評審結果的申訴。評審領導小組下設評審辦公室,由研究生院具體負責。 學校各研究生培養學院成立研究生國家獎學金評審委員會,由主管研究生工作的領導任主任委員,研究生導師、負責研究生工作的行政管理人員、研究生代表任委員,全面負責本單位研究生國家獎學金的宣傳發動、申請組織、初步評審、回複申訴、報送材料等工作。 五、評審程序 我校研究生國家獎學金的評審工作采取學生個人自主申報、學院評審委員會初評推薦、校評審領導小組終審核定的方式進行。具體流程如下: 1.個人申請 研究生個人根據申請條件向所在培養學院評審委員會提出申請,并提交以下相關材料: (1)《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件3,需同時提交電子版和紙質版2份,紙質版正反打印,加蓋公章)。 (2)科研論文及專著原件(評審後退還),科研論文全文及期刊封面目錄、專著的封面目錄封底及内容摘要複印件各1份。 (3)加蓋研究生培養辦印章的成績單複印件1份。 (4)榮譽證書原件(評審後退還),榮譽證書複印件各1份。 (5)參加重大社會實踐活動的證明材料原件(評審後退還)。 (6)其它相關支撐材料。 2.學院初評 各學院評審委員會負責對本學院申請國家獎學金的研究生提交的材料進行初審,并對通過初審的學生組織專題答辯。申請人主要圍繞學業成績、科研能力、社會實踐、道德品質等方面進行陳述。評審委員會根據申請人綜合表現,評議并投票确定初選名單。初選名單要通過院網、宣傳欄等方式張榜公示,公示時間不少于五個工作日。無異議後,按時将相關資料彙總(附件3-7)并上報研究生院。 3.學校評審 學校研究生國家獎學金評審領導小組召開評審會議,對各學院提交的推薦名單及相關材料進行嚴格審核,并投票表決确定最終獲獎人選。人選名單通過校網、廣播、宣傳欄等媒體平台張榜公示,公示時間不少于五個工作日。 4.申訴處理(公示期内) 如果對學校研究生國家獎學金評定結果持有異議,可在公示期間向初選人所在學院評審委員會提出申訴,各學院評審委員會要及時受理并予以妥善解決。仍有異議,可向學校評審領導小組提請裁決。 5.表彰獎勵 公示結束後,學校将于2017年10月30日前将評審結果上報省教育廳,待審批後,學校将按規定标準将獎金通過銀行卡一次性發放給獲獎研究生,并頒發國家統一印制的榮譽證書。 六、時間安排 時間 | 事項 | 工作内容 | 負責部門 | 2017年10月13-14日 | 評審準備 | 研究生院下達評審工作通知 學院成立評審委員會 學院制定實施細則 | 研究生院 各培養學院 | 2017年10月15-18日 | 個人申請 | 宣傳發動 學生申報 | 申報研究生 各培養學院 | 2017年10月19-24日 | 學院初評 | 學院評審委員會審核材料 評審答辯 确定推薦名單 初評結果公示五日 處理學生申訴 報送初評結果以及相關材料 | 各培養學院 | 2017年10月25-29日 | 學校評審 | 學校評審領導小組複審 确定最終獲獎人選 最終評結果公示五日 接受并裁決學生申訴意見 | 校評審領導小組 研究生院 |
七、工作要求 1、各學院要高度重視、廣泛宣傳、精心組織,按照相關要求紮實做好各項工作,确保研究生國家獎學金的申報、評審、發放等工作平穩有序地進行。 2、各學院要認真組織評審工作,要嚴格評審标準、規範工作程序、确保評選質量。一是要堅持綜合評審的原則,要綜合考慮學生學習成績、科研能力、社會實踐、道德品質等方面的因素,不得顧此失彼;二是要堅持公開、公平、公正、擇優的原則,各項工作要嚴格執行相關政策和規定。 3、各學院要通過各種途徑正确引導學生進一步明确獎勵導向,充分發揮研究生國家獎學金的激勵作用;要廣泛宣傳研究生成長成才的典型實例,激發廣大讀研學生勤奮學習,專心科研,積極向上的熱情;要積極引導獲獎學生合理使用獎學金。 4、對各學院研究生提交的參評材料,必須進行嚴格審核。參評的科研成果、科研項目、專利證書、獲獎證書必須是申請人讀研期間取得的。參評的科研論文必須是正式發表的,且永利6774app手机版官网為第一作者單位。發現提供虛假材料的,取消申請學生在校期間各類獎學金的申請資格。通過虛報申請材料騙取國家獎學金的學生,查實後,取消其榮譽稱号,并收回發放的榮譽證書及獎金。同時學校将按《永利6774app手机版官网學生違紀處分條例》給予相應的紀律處分。 5、各學院務必于2017年10月24日前向學校評審領導小組辦公室提交相關表格(附件3-7)和本院研究生國家獎學金評選實施細則(電子版發到指定郵箱,紙質版加蓋公章)。武漢校區各學院與焦老師聯系,荊州校區各學院與張老師聯系。 6.、附表2中的分配名額為推薦名額,非實際獲獎名額。實際獲獎人員由學校評審領導小組投票産生。 7、本《通知》由研究生院負責解釋。 焦老師(武漢校區) 電話:027-69111075 郵箱:404787039@qq.com 附件: 1.《永利6774app手机版官网研究生國家獎學金評審工作實施細則》 2.《2017年各學院研究生國家獎學金推薦名額分配表》 3.《2017年研究生國家獎學金申請審批表》 4.《2017年碩士研究生國家獎學金彙總表》 5.《2017年博士研究生國家獎學金彙總表》 6.《2017年研究生國家獎學金推薦者科研成果彙總表》 7.《2017年研究生國家獎學金推薦者獲獎情況彙總表》 研究生院 2017年10月13日 |